Le Sommet de l’Élevage est l’un des plus grands salons internationaux dédiés aux professionnels de l’élevage et de l’agriculture.
Secteur
Événementiel agricole
Cas d'étude
Gestion documentaire et automatisation des processus administratifs
Taille de l'entreprise
11-50 employés
Localisation
8 zone artisanale, Bleu, 43000 Polignac
À propos
Le Sommet de l’Élevage est l’un des plus grands salons internationaux dédiés aux professionnels de l’élevage et de l’agriculture. Organisé chaque année en Auvergne, il rassemble plus de 100 000 visiteurs et 1 500 exposants pour présenter les innovations du secteur, organiser des concours et favoriser les échanges entre acteurs clés de l’industrie agricole.
"L’organisation d’un événement comme le Sommet de l’Élevage implique une gestion documentaire complexe et volumineuse. Notre solution GED a permis de simplifier ces processus et d’offrir à l’équipe une gestion plus fluide et réactive, adaptée aux défis du salon."
Jean-Philippe Fraisse
CEO d'INDEX
Fonctionnalité préférée
Automatisation des inscriptions et contrats exposants
Défis rencontrés
Avant la mise en place de la solution INDEX, le Sommet de l’Élevage était confronté à plusieurs enjeux liés à l’organisation et à la gestion des documents administratifs et contractuels :
Traitement des inscriptions exposants : Un volume croissant de contrats à gérer manuellement.
Gestion des factures fournisseurs et partenaires : Un suivi administratif fastidieux, dispersé entre plusieurs outils.
Archivage et accessibilité des documents : Une centralisation insuffisante entraînant des pertes de temps dans la recherche d’informations.
Avec des milliers d’interlocuteurs et des échéances serrées, l’équipe organisatrice devait trouver une solution pour fluidifier et automatiser la gestion des documents liés au salon.
Solutions mises en place
INDEX a accompagné le Sommet de l’Élevage dans la digitalisation complète de ses processus documentaires grâce à une solution GED adaptée aux besoins de l’événementiel.
Automatisation de la gestion des inscriptions exposants pour un suivi plus fluide des contrats et documents administratifs.
Dématérialisation des factures fournisseurs et partenaires, simplifiant la gestion comptable et réduisant les délais de traitement.
Centralisation et accès rapide aux documents, garantissant une organisation plus efficace et une meilleure réactivité de l’équipe.
Grâce à cette modernisation, l’équipe organisatrice a gagné en productivité, en fiabilité et en fluidité dans la gestion du salon.
Résultats obtenus
Simplification des processus documentaires, réduisant les tâches administratives chronophages.
Gain de temps significatif dans la gestion des contrats et des paiements.
Meilleure accessibilité des documents, facilitant l’organisation du salon et la collaboration entre équipes.
L’adoption de la GED par le Sommet de l’Élevage a permis une meilleure structuration des flux administratifs, essentielle pour un événement de cette envergure.
Le retour du client
"Depuis 2020, la solution EzGED implémentée par INDEX a permis à EGGE de transformer sa gestion documentaire avec simplicité et efficacité."
Damien Branche
Gérant EGGE